POLITYKA PRYWATNOŚCI
Sklep internetowy Gigi Rosado
Data aktualizacji: 24. 09.2026.
1. POSTANOWIENIA OGÓLNE
1.1. Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych osób korzystających ze sklepu internetowego Gigi Rosado, dostępnego pod adresem: gigirosado.com
1.2. Dokument opisuje również zasady wykorzystywania plików cookies oraz innych podobnych technologii stosowanych w Sklepie.
1.3. Polityka Prywatności została przygotowana w szczególności w związku z obowiązkami wynikającymi z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 („RODO”) oraz właściwych przepisów prawa polskiego.
1.4. Administrator dokłada starań, aby dane osobowe były przetwarzane zgodnie z prawem, w sposób bezpieczny, przejrzysty i adekwatny do celu, w którym zostały zebrane.
2. ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH
2.1. Administratorem danych osobowych jest:
Joanna Rosado prowadząca działalność gospodarczą pod firmą:
ILLUSTRATION JOANNA ROSADO
adres: Piotrkowska 87/27, 90-423 Lodz
NIP: 7282550197
REGON: 521177301
e-mail: artist@gigirosado.com
2.2. Kontakt z Administratorem w sprawach związanych z ochroną danych osobowych możliwy jest za pośrednictwem adresu: artist@gigirosado.com
2.3. Jeżeli Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, jego dane kontaktowe są dostępne w Sklepie. Jeżeli IOD nie został wyznaczony, kontakt w sprawach dotyczących danych osobowych odbywa się bezpośrednio z Administratorem.
3. JAKIE DANE OSOBOWE MOGĄ BYĆ PRZETWARZANE
W zależności od sposobu korzystania ze Sklepu Administrator może przetwarzać w szczególności: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, adres dostawy, adres rozliczeniowy, dane dotyczące Zamówienia,* dane dotyczące płatności i transakcji, dane firmy oraz NIP, jeżeli Klient dokonuje zakupu jako przedsiębiorca, treść wiadomości przesłanych za pośrednictwem formularza kontaktowego, informacje związane z korzystaniem ze Sklepu, takie jak adres IP, dane urządzenia, informacje o przeglądarce oraz dane dotyczące aktywności na stronie, informacje związane z plikami cookies i podobnymi technologiami. Administrator przetwarza wyłącznie dane niezbędne do określonych celów.
4. W JAKICH CELACH PRZETWARZAMY DANE
4.1. Realizacja zamówień
Dane podane podczas składania Zamówienia są przetwarzane w celu: przyjęcia i realizacji Zamówienia, przygotowania i wysłania Produktu, kontaktu z Klientem w sprawach związanych z Zamówieniem, obsługi płatności, rozpatrywania reklamacji i zwrotów, realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa. Podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO, jeżeli przetwarzanie jest niezbędne do wykonania Umowy Sprzedaży, oraz art. 6 ust. 1 lit. c RODO, jeżeli przetwarzanie jest wymagane przez przepisy prawa.
4.2. Obsługa płatności
W przypadku wyboru płatności za pośrednictwem PayPal lub Stripe, dane niezbędne do przeprowadzenia płatności mogą zostać przekazane odpowiedniemu operatorowi płatności. Operator płatności przetwarza dane zgodnie z własnymi zasadami ochrony prywatności. Administrator nie przechowuje pełnych danych karty płatniczej, jeżeli płatność jest obsługiwana bezpośrednio przez zewnętrznego operatora płatności. PayPal oraz Stripe mogą przetwarzać dane niezbędne m.in. do autoryzacji płatności, zapobiegania oszustwom, obsługi transakcji oraz realizacji obowiązków prawnych.
4.3. Formularz kontaktowy
Jeżeli kontaktujesz się ze mną za pośrednictwem formularza kontaktowego, dane zawarte w wiadomości są przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi oraz prowadzenia dalszej korespondencji związanej z Twoim zapytaniem.Podanie danych oznaczonych jako wymagane jest dobrowolne, ale może być konieczne do udzielenia odpowiedzi.Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na obsłudze zapytań i prowadzeniu korespondencji – lub, jeżeli zapytanie dotyczy zawarcia lub wykonania umowy, art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
4.4. Obowiązki prawne i księgowe
Dane związane z Zamówieniami mogą być przetwarzane w celu wystawiania i przechowywania dokumentów księgowych, rozliczania podatków, prowadzenia dokumentacji sprzedaży oraz realizacji innych obowiązków wynikających z przepisów prawa.Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
4.5. Dochodzenie i obrona roszczeńDane mogą być również przetwarzane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami związanymi z działalnością Sklepu.Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadniony interes Administratora.
4.6. Marketing i reklamyJeżeli użytkownik wyrazi odpowiednią zgodę, dane i informacje dotyczące korzystania ze Sklepu mogą być wykorzystywane przy korzystaniu z narzędzi marketingowych, w tym Google Ads, do pomiaru skuteczności reklam, prowadzenia kampanii reklamowych, remarketingu oraz wyświetlania bardziej dopasowanych reklam. W przypadku użytkowników z Europejskiego Obszaru Gospodarczego wykorzystanie odpowiednich cookies oraz danych do personalizacji reklam i określonych form pomiaru może wymagać uzyskania zgody. Google wskazuje również na konieczność przekazywania do Google odpowiednich sygnałów dotyczących zgody.
5. PODSTAWY PRAWNE PRZETWARZANIA DANYCH
W zależności od sytuacji dane osobowe mogą być przetwarzane na podstawie:
art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgody osoby, której dane dotyczą,
art. 6 ust. 1 lit. b RODO – konieczności wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem,
art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze,
art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadnionego interesu Administratora.
Zgoda, jeżeli stanowi podstawę przetwarzania, może zostać wycofana w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
6. ODBIORCY DANYCH
Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom, które wspierają Administratora w prowadzeniu Sklepu, w zakresie niezbędnym do realizacji określonych celów.Mogą to być w szczególności:
firmy kurierskie i operatorzy pocztowi,
operatorzy płatności, w tym PayPal i Stripe,
dostawca hostingu i infrastruktury technicznej Sklepu,
dostawca systemu sklepowego,
dostawca poczty elektronicznej,
biuro księgowe lub podmiot obsługujący księgowość,
dostawcy usług IT,
dostawcy narzędzi analitycznych i reklamowych, w tym Google,
podmioty świadczące usługi prawne, księgowe lub administracyjne, jeżeli jest to niezbędne,
organy publiczne, jeżeli obowiązek przekazania danych wynika z przepisów prawa.
Podmioty, którym Administrator powierza przetwarzanie danych, powinny przetwarzać je zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji powierzonych im usług.
7. GOOGLE ADS
7.1. Sklep korzysta z narzędzia reklamowego Google Ads, którego dostawcą jest Google.
7.2. Google Ads może wykorzystywać pliki cookies oraz inne technologie umożliwiające m.in. pomiar skuteczności kampanii reklamowych, mierzenie konwersji oraz – jeżeli użytkownik wyrazi odpowiednią zgodę – personalizację reklam.
7.3. W zależności od konfiguracji Sklepu informacje mogą obejmować m.in. informacje o odwiedzinach na stronie, urządzeniu, przeglądarce, interakcjach ze stroną oraz działaniach podjętych po kliknięciu reklamy.
7.4. Stosowanie cookies reklamowych i odpowiednich mechanizmów pomiarowych odbywa się zgodnie z ustawieniami zgody użytkownika oraz obowiązującymi przepisami.
7.5. Szczegółowe informacje dotyczące sposobu przetwarzania danych przez Google są dostępne w dokumentach dotyczących prywatności Google.
8. PLIKI COOKIES
8.1. Sklep wykorzystuje pliki cookies oraz podobne technologie.
8.2. Cookies to niewielkie pliki zapisywane na urządzeniu użytkownika, które umożliwiają prawidłowe działanie strony, zapamiętywanie określonych ustawień oraz – w zależności od rodzaju cookies – analizowanie korzystania ze Sklepu i prowadzenie działań marketingowych.
8.3. W Sklepie mogą być stosowane następujące rodzaje cookies:
Cookies niezbędne: są konieczne do prawidłowego działania Sklepu, w szczególności koszyka, procesu zamówienia, logowania lub bezpieczeństwa.Ich stosowanie może być niezbędne do świadczenia usług zamówionych przez użytkownika.
Cookies funkcjonalne: umożliwiają zapamiętywanie wybranych ustawień użytkownika i korzystanie z dodatkowych funkcji Sklepu.
Cookies analityczne: mogą być wykorzystywane do zbierania informacji o sposobie korzystania ze Sklepu, np. liczbie odwiedzin, popularności poszczególnych stron czy sposobie poruszania się po witrynie.
Cookies reklamowe: mogą być wykorzystywane przez Google Ads lub inne narzędzia marketingowe do pomiaru skuteczności reklam, remarketingu oraz dopasowywania reklam.
8.4. Cookies inne niż niezbędne są stosowane zgodnie z ustawieniami zgody użytkownika, jeżeli zgoda jest wymagana.
8.5. Użytkownik może zmienić ustawienia dotyczące cookies za pomocą ustawień przeglądarki lub narzędzia do zarządzania zgodami dostępnego w Sklepie.
9. OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH
9.1. Dane osobowe są przechowywane przez okres nie dłuższy, niż jest to konieczne do realizacji celu, dla którego zostały zebrane, chyba że przepisy prawa wymagają ich przechowywania przez dłuższy czas.
9.2. Dane związane z realizacją Zamówień mogą być przechowywane przez okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi.
9.3. Dane przetwarzane w związku z obsługą zapytań są przechowywane przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi i zakończenia korespondencji, a następnie mogą być przechowywane przez okres niezbędny do zabezpieczenia przed ewentualnymi roszczeniami.
9.4. Dane przetwarzane na podstawie zgody są przechowywane do czasu jej wycofania, chyba że istnieje inna podstawa prawna dalszego przetwarzania.
9.5. Dane związane z cookies są przechowywane przez okres wynikający z czasu działania danego pliku cookie lub do momentu jego usunięcia przez użytkownika albo wycofania zgody, jeżeli zgoda jest podstawą ich stosowania.
10. PRAWA OSÓB, KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ
Osobie, której dane są przetwarzane, przysługuje – w zakresie określonym przez RODO – prawo do:
dostępu do swoich danych,
otrzymania kopii danych,
sprostowania nieprawidłowych lub niekompletnych danych,
usunięcia danych,
ograniczenia przetwarzania,
przenoszenia danych,
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
wycofania zgody, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody,
wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Zakres poszczególnych praw może zależeć od podstawy prawnej oraz celu przetwarzania danych.
11. PRAWO DO SPRZECIWU
Jeżeli dane są przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora, osoba, której dane dotyczą, może – z przyczyn związanych z jej szczególną sytuacją – wnieść sprzeciw wobec takiego przetwarzania.Jeżeli dane są wykorzystywane do celów marketingu bezpośredniego, osoba, której dane dotyczą, może wnieść sprzeciw wobec takiego przetwarzania w dowolnym momencie.
12. ZAUTOMATYZOWANE PODEJMOWANIE DECYZJI I PROFILOWANIE
12.1. W związku z korzystaniem z narzędzi reklamowych, takich jak Google Ads, mogą być stosowane mechanizmy automatycznego dopasowywania reklam na podstawie informacji dotyczących korzystania z Internetu.
12.2. Takie działania mogą obejmować profilowanie w rozumieniu RODO, jeżeli spełniają definicję profilowania.
12.3. Administrator nie podejmuje wobec Klientów decyzji wywołujących wobec nich skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływających wyłącznie w sposób zautomatyzowany.
13. PRZEKAZYWANIE DANYCH POZA EUROPEJSKI OBSZAR GOSPODARCZY
13.1. W związku z korzystaniem z usług podmiotów zewnętrznych, takich jak Google, PayPal lub Stripe, dane osobowe mogą być w określonych sytuacjach przetwarzane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.1
3.2. Jeżeli dochodzi do takiego przekazania, odbywa się ono na zasadach określonych w RODO, z zastosowaniem odpowiednich mechanizmów ochrony danych, jeżeli są wymagane.
13.3. Szczegółowe zasady dotyczące międzynarodowego przetwarzania danych przez poszczególnych dostawców wynikają również z ich własnych dokumentów dotyczących prywatności.
14. BEZPIECZEŃSTWO DANYCH
14.1. Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed ich utratą, zniszczeniem, nieuprawnionym dostępem, zmianą lub ujawnieniem.
14.2. Dostęp do danych mają wyłącznie osoby i podmioty, które potrzebują go do wykonywania powierzonych im zadań
14.3. Administrator podejmuje działania mające na celu zapewnienie bezpieczeństwa danych, jednak żadna metoda przesyłania lub przechowywania danych w Internecie nie gwarantuje całkowitego bezpieczeństwa.---
15. DANE DOBROWOLNE
15.1. Podanie danych osobowych jest co do zasady dobrowolne.
15.2. W niektórych przypadkach podanie określonych danych jest niezbędne do zawarcia lub wykonania Umowy Sprzedaży, dokonania płatności, dostarczenia Produktu albo udzielenia odpowiedzi na zapytanie
15.3. Brak podania danych wymaganych do realizacji określonego celu może uniemożliwić wykonanie danej czynności, np. realizację Zamówienia.
16. LINKI DO INNYCH STRON
Sklep może zawierać odnośniki do stron internetowych innych podmiotów, w tym operatorów płatności lub serwisów społecznościowych.Administrator nie odpowiada za zasady przetwarzania danych obowiązujące na stronach internetowych podmiotów zewnętrznych. Po przejściu na taką stronę zaleca się zapoznanie z jej polityką prywatności.
17. ZMIANY POLITYKI PRYWATNOŚCI
17.1. Administrator może aktualizować niniejszą Politykę Prywatności w szczególności w przypadku: zmian przepisów prawa, zmian sposobu funkcjonowania Sklepu, rozpoczęcia korzystania z nowych usług lub narzędzi,* zmian stosowanych metod płatności, zmian sposobu przetwarzania danych.
17.2. Aktualna wersja Polityki Prywatności jest publikowana na stronie Sklepu.
17.3. Data ostatniej aktualizacji znajduje się na początku dokumentu.
18. KONTAKT
W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można skontaktować się z Administratorem:
ILLUSTRATION JOANNA ROSADO
Piotrkowska 87/27, 90-423 Lodz